新能源行業(yè)高效的工程總承包管理平臺使用方便高效
總承包項(xiàng)目經(jīng)常存在的材料、收料及入庫管控方面的漏洞包括虛報(bào)數(shù)量、材料計(jì)劃不準(zhǔn)確、采購入庫不及時(shí)、材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等問題。這些問題導(dǎo)致項(xiàng)目成本無法有效控制,總承包商的利潤受到損失。
贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺通過建立工程量分配、主材計(jì)劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管控,完美地解決了現(xiàn)場材料采購、收料存在的問題。平臺自動匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目成本及費(fèi)用狀態(tài),自動生成報(bào)表。每個成員或角色實(shí)際的數(shù)據(jù)輸入量非常少,只是必要的信息和數(shù)據(jù),而且輸入數(shù)據(jù)會被充分利用。平臺的材料采購及入庫管控方式具有以下優(yōu)勢特點(diǎn):
1、現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少;
2、現(xiàn)場施工員做材料計(jì)劃時(shí)非常簡單,不用另外計(jì)算,也不用預(yù)算員配合;
3、可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,想要從材料計(jì)劃單、申購單、入庫及結(jié)轉(zhuǎn)成本,一條線作假,難度大;
4、系統(tǒng)自動生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,如果有漏洞,讓管理人員能即時(shí)輕松發(fā)現(xiàn);
5、可以幫總包老板防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失??偘贤瑑r(jià)低,項(xiàng)目虧損壓力大風(fēng)險(xiǎn)難以控制?贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺系統(tǒng)和全局化管控成本,讓成本可控!新能源行業(yè)高效的工程總承包管理平臺使用方便高效
工程總承包管理平臺在總承包項(xiàng)目管理中,及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目成本狀態(tài)是非常關(guān)鍵的:
首先,成本狀態(tài)即時(shí)可見能夠幫助總包單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制存在的問題。如果成本無法及時(shí)控制,可能會因?yàn)橘Y金不足而延誤項(xiàng)目進(jìn)度,或者在項(xiàng)目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的情況。如果能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制問題,總包單位就可以采取相應(yīng)的措施,如向業(yè)主要求變更或控制分包變更等,來避免虧損的發(fā)生。
其次,成本狀態(tài)即時(shí)可見能夠幫助企業(yè)快速做出決策。如果成本狀態(tài)無法及時(shí)掌握,總包單位可能會因?yàn)槿狈π畔⒍鵁o法做出明智的決策。如果能夠及時(shí)了解成本狀態(tài),總包單位就可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策,以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功。
另外,成本狀態(tài)即時(shí)可見能夠提高項(xiàng)目管理的效率。如果成本狀態(tài)無法及時(shí)掌握,總包可能會因?yàn)樾枰却龍?bào)表而耽誤時(shí)間。如果能夠及時(shí)了解成本狀態(tài),總包就可以在項(xiàng)目進(jìn)行中不斷地調(diào)整和優(yōu)化,提高項(xiàng)目管理的效率。
因此,成本狀態(tài)即時(shí)可見是總承包項(xiàng)目管理中非常重要的一環(huán)。使用贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺,可以讓總包單位在項(xiàng)目進(jìn)行中隨時(shí)了解成本狀態(tài),及時(shí)掌握和調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)展,避免因成本控制不力而帶來的損失和困擾。工業(yè)項(xiàng)目智能化的工程總承包管理平臺能進(jìn)行人工時(shí)管理工程總承包管理是一項(xiàng)復(fù)雜而綜合的工作,它涉及到許多方面,如質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等等。
贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的財(cái)務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù),操作簡單,報(bào)表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費(fèi)用歸集,無需會計(jì)人員手動登記。值得一提的是,費(fèi)用報(bào)銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)智能推送和提醒,很大縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時(shí)間,省時(shí)省力。報(bào)銷發(fā)起人初始填報(bào)數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報(bào)表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費(fèi)用報(bào)銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報(bào)銷類目,比如交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,報(bào)銷時(shí)選擇費(fèi)用報(bào)銷類目,報(bào)銷流程完成后,報(bào)表按照報(bào)銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實(shí)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報(bào),多級審核不易出錯,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)生成不滯后。自動化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。
贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺提供了一種智能化、自動化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理解決方案。在工程總承包項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)。要做好財(cái)務(wù)管理,必須解決好收入、支出、以及往來款項(xiàng)的核算問題。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺,通過業(yè)主合同管理-業(yè)主付款模塊,實(shí)現(xiàn)工程款的收款。通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)-營業(yè)外收入模塊,登記和管理工程項(xiàng)目沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)收入。此外,平臺還通過分包合同管理-分包付款、零星采購費(fèi)用報(bào)銷等模塊,對項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械等直接費(fèi)用的支出進(jìn)行歸集。對于企業(yè)管理等間接費(fèi)用,則是通過費(fèi)用報(bào)銷(我的報(bào)銷和費(fèi)用單填報(bào))來匯總。同時(shí)為了更清晰地核算從外部籌備的資金(墊資、借款等),以及內(nèi)部各項(xiàng)目之間、非項(xiàng)目賬戶(公司賬戶)與項(xiàng)目賬戶之間的資金調(diào)撥,贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺特別設(shè)置了資金籌措調(diào)配模塊。針對項(xiàng)目施工直接關(guān)聯(lián)的往來款項(xiàng),例如:押金、保證金、備用金等往來款,平臺也提供了相應(yīng)的模塊來登記。值得一提的是,平臺的財(cái)務(wù)核算并非由財(cái)務(wù)人員手動錄入數(shù)據(jù),而是通過各個業(yè)務(wù)模塊自動匯總而成。這種自動化的財(cái)務(wù)管理方式,可以有效地減少人為誤差,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。在工程總承包項(xiàng)目開始前,需要制定詳細(xì)的成本計(jì)劃和預(yù)算,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的分配和預(yù)測。
目前國內(nèi)總承包單位對項(xiàng)目費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項(xiàng)目執(zhí)行前建立費(fèi)用控制的框架。其次,一個總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),按照這幾千上萬明細(xì)項(xiàng)逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺采用的費(fèi)用控制方法是,先將總包合同分解成多個可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價(jià)分配或分?jǐn)偟礁鱾€合同包,形成每個包對應(yīng)的合同報(bào)價(jià)金額。用戶制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個包的采購控制價(jià),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)采購。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺按不同的成本費(fèi)用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費(fèi)用歸集方式,實(shí)時(shí)收集每個包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),自動匯總項(xiàng)目費(fèi)用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,根據(jù)差額情況,及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項(xiàng)目結(jié)束。這種方法能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用系統(tǒng)、全過程實(shí)時(shí)控制,能即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取處理措施。選擇贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺,讓您的工程項(xiàng)目管理更加高效。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)新時(shí)代的工程總承包管理平臺能有效管控項(xiàng)目進(jìn)度
贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺是您的智慧選擇,為您提供高效的工程項(xiàng)目管理解決方案。新能源行業(yè)高效的工程總承包管理平臺使用方便高效
贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺提供了分包合同管理模塊,以解決工程總承包項(xiàng)目中分包合同管理難題。通過按照包類別將材料、勞務(wù)、施工、服務(wù)、租賃等進(jìn)行分類,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)的方式,有效減少了手動匯總合同臺賬、付款申請人工流轉(zhuǎn)等問題。同時(shí),供應(yīng)商可以通過自己的端口登錄進(jìn)行協(xié)同作業(yè),合同變更也有標(biāo)準(zhǔn)流程可循。該平臺的智能化管理模式,將同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的偏差降至極低,同時(shí),相應(yīng)報(bào)表也可自動生成,提升了工程總承包項(xiàng)目的管理效率。新能源行業(yè)高效的工程總承包管理平臺使用方便高效
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